Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit 190'000 Mitgliedern geben wir den Anliegen der Arbeitnehmenden eine kraftvolle Stimme und engagieren uns erfolgreich für faire Arbeitsbedingungen und Leistungen.

Für die Abteilung HR & Bildung im Zentralsekretariat in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Fachspezialist/in Zeitwirtschaft 50%

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Prozessverantwortliche/r der Zeitwirtschaft und sind zuständig für den reibungslosen Betrieb, damit die Arbeits- und Absenzzeiten korrekt erfasst werden können
  • Sie unterstützen und beraten die Benutzerinnen und Benutzer im Rahmen des First Level
  • Supports
  • Sie schulen Führungskräfte im Einsatz- und Planungssystems RTM
  • Sie sind Applikationsverantwortliche/r, sammeln Änderungswünsche und testen Neuerungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Softwareanbieter RTM und unserer IT-Abteilung zusammen
  • Sie erheben Statistiken, führen Analysen durch und stellen den Monats- und Jahresabschluss sicher

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder adäquate Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaft mit, von Vorteil RTM Kenntnisse oder die Fähigkeit sich in die Thematik Zeitwirtschaft schnell einzuarbeiten
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und kennen sich mit MS Office, besonders mit Excel, sehr gut aus
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Zahlenflair aus und Sie haben Interesse und Freude daran Unstimmigkeiten zu ermitteln und auf Ursachensuche zu gehen
  • Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse (min. Niveau B1)
  • Sie sind eine kommunikative, selbständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einer gesunden Portion an Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine sinnvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Neben fortschrittlichen Anstellungsbedingungen bieten wir Ihnen ein faires Salär, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: bewerbung.be[at]unia.ch.

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Gerne beantworten Ihnen diese Frau Sina Baumann, Teamleiterin HR-Services, Tel. 031 350 22 30.

Zentralsekretariat Bern