Die Zivag Verwaltungen AG, mit Sitz in Bern und Niederlassungen in Zürich und Lausanne, ist eine Tochtergesellschaft der Gewerkschaft Unia. Sie beschäftigt über 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche für die Verwaltung von rund 6'500 Mietobjekten in der gesamten Schweiz zuständig sind. Die Zivag Verwaltungen AG trägt das Engagement der Gewerkschaft Unia für eine gerechtere Welt mit und lässt diese Werte in ihren Stil der Immobilienbetreuung einfliessen.
Liegenschaften, welche aufgrund der Distanz nicht direkt von unseren Niederlassungen bewirtschaftet werden können, werden durch externe Verwaltungen betreut.

Für die Führung dieser externen Verwaltungen suchen wir für unseren Hauptsitz in Bern per 01.08.2020 oder nach Vereinbarung ein oder eine

Leiter/in Ortsverwaltungen 60%

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Zentrale Führung, Unterstützung und Beratung bei sämtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung
  • Selbständige Schulung und Einführung der Ortsverwaltungen
  • Kontieren der Kreditorenrechnungen
  • Überwachung des Tagesgeschäftes (Mahnwesen, Vermietung, Leerstände, Budgets, Reporting)
  • Durchführung von Sitzungen sowie Erstellen der Protokolle
  • Direkter Kontakt mit der Eigentümerin, Mietern, sowie den Ortsverwaltungen
  • Administrative Prüfung und Überwachung der Aufträge für Zusatzaufgaben der Ortsverwaltungen für Projektbegleitungen (Antrag an Eigentümer, Rechnungsabwicklung, Bauabrechnung, Schlussbericht)
  • Gelegentliche Reisetätigkeit an die Standorte der Liegenschaften und Ortsverwaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Immobilienbereich (Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder äquivalent)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, REM-Kenntnisse wünschenswert
  • Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache wird zwingend vorausgesetzt.
  • Italienisch Grundkenntnisse von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen, kompetentes und professionelles Auftreten
  • Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise, gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich mit unseren Werten identifiziert.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Aufgestelltes, motiviertes Team  
  • Moderner Arbeitsplatz in Bern, mit dem ÖV gut erreichbar
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Faires Salär und attraktive Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung.be[at]unia.ch.

Zivag Verwaltungen AG, Bern