Arbeitszeit erfassen...

Frau am Computer mit Blick auf ein Zeiterfassungsprogramm

...ist gesetzliche Pflicht

Ihr Arbeitgeber ist rechtlich verpflichtet, Ihre Arbeitszeit zu erfassen. Nur so können die geleisteten Arbeits- und Überstunden verlässlich festgehalten und auch überprüft werden, ob die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Das Erfassen der Arbeitszeit schützt Sie wirksam vor Gratisarbeit, Stress und Überarbeitung und reduziert die Unfallgefahr. Entfällt die Zeiterfassung, entfällt dieser Schutz. In der Europäischen Union sind das Einhalten von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten ein Grundrecht. Die Arbeitszeiterfassung ist das Mittel, um dieses Recht einzufordern.

Ausnahmen von der Arbeitszeiterfassung

In der Schweiz können Arbeitgeber seit Januar 2016 unter bestimmten Voraussetzungen wie einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) mit Gesundheitsschutz von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung entbunden werden. Diese Ausnahme gilt aber nur für mittlere Kader mit hohem Lohn und «überdurchschnittlicher Arbeitszeitautonomie». Die Begründung ist, dass bei flexiblen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis auf die Zeiterfassung verzichtet werden könne.

Trügerische flexible Arbeitsmodelle

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO hat die Fachhochschule Nordwestschweiz mit einer repräsentativen Umfrage (PDF) zu diesem Thema beauftragt. Die Umfrage hat folgendes ergeben:

  • 2010 arbeiteten 61 Prozent aller Arbeitnehmenden mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • 17 Prozent der Arbeitnehmenden arbeiteten flexibel, ohne dass sie ihre Arbeitszeit erfasst und dokumentiert haben. Unter den hochqualifizierten und leitenden Angestellten beträgt dieser Anteil 26 Prozent.
  • Arbeitnehmende, die flexibel arbeiten und dabei ihre Arbeitszeit nicht erfassen, arbeiten markant länger als vertraglich vereinbart. Sie arbeiten oft in der Freizeit oder wenn sie krank sind.

Arbeitszeit überall und jederzeit erfassen - dank Tools

Behalten Sie im Auge, wie viel Sie tatsächlich arbeiten. Von der Excel-Tabelle bis hin zu Apps für Handy oder Computer gibt es viele Hilfsmittel. Dank ihnen erfassen Sie Ihre Arbeitszeit auch bei flexiblen Arbeitsmodellen schnell und einfach. Wir haben einige Tools für Sie zusammengetragen.

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